Ideea principala a acestui program este ca datele utilizate pentru luarea unor decizii si pentru obtinerea unor documente (fisa pentru consum-normare, fisa cu antecalcule de pret, fisa pentru lansare, bonurile de consum, necesarul de materiale, etc) sa fie introduse o singura data si folosite de cat mai multe persoane.

    Utilizarea programului incepe cu autentificarea utilizatorului prin alegerea contului din lista utilizatorilor si introducerea parolei corespunzatoare apoi apasarea butonului “Intra in sistem”.

    Dupa autentificare va apare fereastra urmatoare in care se poate alege una dintre urmartoarele optiuni: nomenclator clienti, nomenclator materiale locale, nomenclator operatii si faze, manipulare produse, antecalcule de pret, lansari, import nomenclator produse si materiale

Nomenclator clienti

    Este fereastra in care se introduc datele despre clientii si potentialii clienti. Datele in legatura cu un client sunt urmatoarele: CUI (cod unic de inregistrare), denumire, adresa, persoana de contact, doua numere de telefon, fax, e-mail, web-site. Pentru a adauga un nou client se face astfel:

• daca tabelul nu are nici un rand se da click pe tabel pentru a se insera un rand nou in care se introduc datele noului client
• daca tabelul are cel putin un rand se merge pe ultimul rand si se apasa tasta “sageata jos” pentru a se insera un rand nou in care se introduc datele noului client

    Pentru a sterge un client se apasa tasta ENTER sau se da click pe butonul “S” din capatul drept al randului cu datele clientului de sters. Daca un client introdus este utilizat la un antecalcul de pret sau se specifica un produs facut special pentru acel client atunci clientul nu poate fi sters decat dupa ce el nu mai apare la nici un antecalcul de pret si la nici un produs (prin modificarea clientului pentru care se face acel antecalcul de pret, respectiv produsul sau prin stergerea lor). Daca un client introdus este utilizat la o comanda interna a unei lansari atunci CUI-ul lui nu mai poate fi modificat si nici clientul nu mai poate fi sters decat dupa ce el nu mai apare la nici o comanda interna (prin trecerea comenzii interne la alt client sau prin stergerea comenzii interne).

Nomenclator materiale locale

    Este fereastra in care pot modifica urmatoarele date in legatura cu materialele locale folosite in tehnologii:

•   cod material: reprezinta codul numeric pentru identificarea cu precizie a materialului local in sistemul de gestiune a datelor. El poate fi modificat prin pozitionarea cursorului in coloana cu codul materialului si apasarea tastei "C", dupa care apare fereastra de selectare a unui material din nomenclatorul de produse si materiale.
• denumire material: poate fi modificat doar pentru materialele locale care au cod temporar. Materialele care au cod ales din nomenclatorul de produse-materiale trebuie sa aiba denumirea din acest nomenclator si nu alta. Un material local primeste un cod temporar in momentul in care este nevoie de el la tehnologia unui produs si acest material nu s-a mai folosit pana la acel moment si deci nu are deja un cod dat in nomenclatorul de produse si materiale
• unitatea de masura
• forma materialului: se alege dintr-o lista cu forme predefinite (PATRAT, HEXAGON, ROTUND, TABLA, etc)
• urmatoarele doua coloane au semnificatii diferite in functie de forma corespunzatoare a materialului. De exemplu pentru forma PATRAT prima coloana cere latura patratului si a doua coloana este neutilizabila, iar pentru forma TABLA prima coloana cere latura mica si a doua coloana cere latura mare.
• densitate
• masa liniara
• descriere
• pret

    Daca doresc sa aflu la ce produse s-a folosit un anumit material ma duc pe randul cu materialul respectiv si dau click pe butonul "Produsele care contin materialul curent". Va apare fereastra urmatoare cu lista produselor care contin acest material

Nomenclator operatii si faze

    Este fereastra in care se introduc operatiile si fazele utilizate in sectiunea de manopera din tehnologiile produselor. Pentru fiecare operatie trebuie sa se specifice clasa operatiei din urmatoarea lista: Prelucrari mecanice, Tratament termic, Acoperiri metalice, Forja, MUF. Clasa operatiei este importanta pentru antecalculul de pret, unde operatiile sunt luate in calcul diferit, in functie de clasa lor. Aceasta fereastra arata astfel:

Manipulare produse

    Orice produs pentru care trebuie sa se faca un antecalcul de pret sau care trebuie lansat in productie trebuie sa fie introdus in sistem si sa i se faca o tehnologie. Un produs poate avea una sau mai multe variante tehnologice. Pentru a gasi mai usor un produs deja introdus in sistem specific parti din denumirea lui, eventual si beneficiarul apoi apas butonul "Ordoneaza si filtreaza". In lista vor ramane doar produsele care indeplinesc criteriile date. Pentru fiecare produs, adaugarea unei variante tehnologice se face apasand butonul "Adauga o varianta tehnologica a produsului curent". Va aparea mesajul urmator pentru confirmare sau infirmare :

     Daca vreau sa stabilesc sau sa modific tehnologia pentru o anumita varianta tehnologica trebuie sa apas butonul "Tehnologia" care apare in lista de jos pe randul cu tehnologia respectiva.

    Daca vreau sa vad la ce numere de antecalcule de pret sau pe ce numere de lansare in productie apare o anumita varianta tehnologica nu trebuie decat sa apasati butonul "Antecalculele si lansarile ce contin varianta curenta"

    O varianta tehnologica poate fi stearsa numai daca nu are nimic specificat la tehnologia ei, daca nu apare pe nici un antecalcul de pret si pe nici o lansare in productie.

    Un produs poate fi sters numai daca apare fara nici o varianta tehnologica.

Tehnologia unui produs

    La apasarea butonului "Tehnologia" apare fereastra urmatoare care are pe langa datele de identificare a produslui urmatoarele trei sectiuni: Materiale, Manopera, Subproduse.

    In sectiunea de materiale se specifica materialele produsului. Daca se stie codul materialului el poate fi scris in campul "Cod material" dupa care materialul este imediat identificat in nomenclatorul de materiale si vor fi completate automat campurile Denumire material, Dimensiuni tehnologice, Cantitate unitara, Cantitate, UM. Utilizatorul trebuie sa mai completeze campurile Repetari, Dimensiuni finit si Observatii. Daca nu se stie codul materialului el poate fi selectat apasand tasta "C" atunci cand cursorul este in campul Cod material. Va aparea urmatoarea fereastra:

    Un material pate fi cautat dupa cod sau dupa unul sau mai multe texte din denumirea/descrierea sa. In grila vor fi afisate doar materialele care respecta criteriile specificate. Daca materialul nu exista in nici o sursa de date poate fi apasat butonul "Adauga un material inexistent pana acum" pentru a adauga un material temporar caruia i se va da un cod in momentul in care produsul din care face parte va fi lansat in executie. Daca materialul selectat nu exista in nomenclatorul de materiale local, atunci va aparea urmatoarea fereastra in care se specifica datele suplimentare: unitatea de masura, forma, dimensiunile, masa liniara, densitatea.

    De fiecare data cand acest material va mai fi utilizat aceste date nu vor mai fi cerute.

    In sectiunea Manopera pot sa specific operatia, faza, numarul de ore si anumite observatii pentru fiecare dintre etapele manoperei produsului. Operatia si faza pot fi selectate din doua liste cu valori predefinite. Aceasta sectiune arata astfel:

Sectiunea de subproduse arata astfel:

    Pentru produsele mai complicate de genul unui distribuitor hidraulic sau chiar mult mai complicate pot fi definite aici toate subprodusele produsului pentru care se face tehnologia. Dintre acestea pot sa le specific pe cele care apartin direct produslui comutad pe valoarea DA printr-un dublu click pe campul "Apartine direct produsului", si pe cele care nu apartin direct produslui comutad pe valoarea NU printr-un dublu click pe campul "Apartine direct produsului".

Exemplu:

    Codul fiecarui subprodus se da automat. Pentru a stabili tehnologia fiecarui subprodus se apasa butonul "Tehnologia" de pe randul corespunzator.

    Pentru a vedea o sinteza a tehnologiei produsului respectiv, apas butonul "Sinteza produsului", dupa care apare fereastra urmatoare:

    Pentru a vedea si tipari fisa de consum-normare trebuie apasat butonul "Fisa Consum-Normare", dupa care apare urmatorul raport, in care este afisata pe rand tegnologia produsului apoi tehnologia fiecarui subprodus al produsului.

    Daca vreau sa fac copierea unei tehnologii sau a unei parti de tehonologie de la un alt produs apas butonul "Copiere tehnologie", dupa care va apare ferestra urmatoare, in care aleg produsul si varianta tehnologiei sursa si apas butonul "Copie de la produsul curent":

    In continuare va apare urmatoarea fereastra in care specific exact ce elemente vreau sa fie copiate :

    Daca vreau ca produsul sursa sa devina subprodul al produsului curent bifez optiunea "Produsul devine subprodus". Daca vreau ca unul dintre subprodusele produsului sursa sa devina produs in destinatie pun o bifa in coloana 1 pe randul corespunzator in lista cu subproduse. In acest caz, automat, produsul sursa va deveni subprodus in destinatie. Pentru fiecare din elementele de mai sus se pot copia materialele, manopera sau ambele in functie de cum se vor pune bifele bifele.

Tehnologia unui subprodus

    Tehnologia fiecarui subprodus, fie ca apartine direct produsului fie ca nu, se incepe prin a apasa butonul "Tehnologia" din sectiunea Subproduse a produsului din care face parte. Va apare fereastra urmatoare, cu datele de identificare a subprodusului si urmatoarele sectiuni: Materiale, Manpera, Subproduse

    Sectiunile Materiale si Manopera sunt asemanatoare cu omoloagele lor de la Tehnologia unui produs, iar sectiunea Subproduse este diferita. In aceasta sectiune se stabileste care dintre subprodusele care apar in lista de subproduse a produsului pentru care se face tehnologia sunt subproduse directe ale subprodusului curent, prin alegerea lui din acea lista.

Antecalcule de pret

    Pentru a face un antecalcul de pret pentru mai multe produse apas butonul "Antecalcule de pret" dupa care apare fereastra urmatoare:

    Produsele care apar pe un antecalcul de pret trebuiesc selectate din tehnologiile definite deja. Nu poate fi selectat un produs care nu are macar o varianta tehnologica. Adaugarea produselor la un antecalcul se face selectand produse dintre cele care au tehnologii apasand tasta "C"” in timp de cursorul este in coloana Cod produs. Cand se apasa tasta "C" apare urmatoarea fereastra :

    In aceasta fereastra, pentru a usura depistarea produsului cautat exista o zona pentru ordonarea datelor si o zona pentru filtrarea lor. Dupa depistarea produsului se apasa butonul "Adauga la antecalculul curent". Daca vreau sa mai adaug alt produs, il depistez apoi apas din nou butonul "Adauga la antecalculul curent", si asa mai departe. Cand nu mai am produse de adaugat apas butonul "Terminare adaugari la antecalculul" si revin in fereastra initiala care afiseaza continutul antecalculului. In acest moment se face reimprospatarea manoperei si cheltuielilor materiale cu datele din tehnologii pentru fiecare produs de pe antecalcul.

    Daca vreau sa vad materialele produselor de pe un antecalcul si sa vad sau chiar sa modific preturile acestor materiale pot sa apas butonul "Preturile materialelor pentru produsul curent" sau pe butonul "Preturile materialelor pentru toate produsele". Daca vreau preturile pentru produsul curent imi apare ferestra urmatoare in care pot modifica preturile materialelor dar pot vedea si celelalte elemente pentru calculul cheltuielilor materiale:

    Daca vreau preturile pentru toate produsele de pe antecalcul imi apare ferestra urmatoare in care pot modifica preturile materialelor:

    Dupa ce modific preturi la materiale sau daca s-au facut modificari la tehnologiile produselor de de antecalcul trebuie sa apas butonul "Reimprospateaza manopera si cheltuielile materiale" pentru a avea valorile preturile produselor in conformitate cu situatia actuala. La final pot sa imprim antecalculul prin apasarea butonului "Tiparire antecalcul".

Lansari

    Fiecare lansare se caracteriseaza prin numar lansare, tip lansare, data lansare, termen executie si tip valuta. Nu pot exista doua lansari cu numar lansare si termen de executie identice. Fereastra pentru lansari arata astfel:

    Produsele care apar la fiecare comanda interna a unei lansari trebuiesc selectate din tehnologiile definite deja. Nu se poate lansa in executie un produs care nu are macar o varianta tehnologica. Adaugarea produselor la o lansare se face selectand produse dintre cele care au tehnologii apasand tasta "C" in timp ce cursorul este in coloana Cod produs. Cand se apasa tasta "C" apare urmatoarea fereastra:

    In aceasta fereastra, pentru a usura depistarea produsului cautat exista o zona pentru ordonarea datelor si o zona pentru filtrarea lor. Dupa depistarea produsului se apasa butonul "Adauga la lansarea curenta". Daca vreau sa mai adaug alt produs, il depistez apoi apas din nou butonul "Adauga la lansarea curenta", si asa mai departe. Cand nu mai am produse de adaugat apas butonul "Terminare adaugari la lansarea curenta" si revin in fereastra initiala care afiseaza lansarea si continutul lansarii. Dupa ce stabilesc produsele care intra in lansarea curenta, specific cantitatea fiecarui produs (unitatea de masura se pune automat), pretul unitar, clientul, numarul si data contractului si eventualele observatii. Implicit clientul este completat automat cu clientul la care este specificat produsul, dar acesta poate fi modificat. In programul de fabricatie pretul produsului este luat din coloana "Pret unitar". Acest pret unitar poate fi introdus direct in aceasta coloana sau poate fi calculat automat atunci cand este apasat butonul "T", astfel:

• daca tipul valutei lansarii este USD: pret unitar=curs usd *valuta unitara
• daca tipul valutei lansarii este EUR: pret unitar=curs eur *valuta unitara
• daca tipul valutei nu este specificat: pret unitar=valuta unitara

Daca vreau sa previzualizez apoi sa imprim lansarea curenta apas butonul "Print lansare". Raportul care va fi tiparit arata cam asa:

    Daca vreau sa previzualizez apoi sa imprim necesarul de materiale apas butonul "Necesar materiale pentru lansarea curenta" dupa care imi apare caseta de dialog in care sa specific ce tip de necesar de materiale vreau:

    Pentru obtinerea necesarului pe larg se ia lansarea produs cu produs si se extrag din tehnologii materialele sale. Daca un material apare la produsul lansat propriu-zis si la subproduse ale lui, el este afisat cate o data pentru fiecare aparitie a sa, adica nu se face o insumare a cantitatilor de material, deoarece dimensiunile de finit sau observatiile pot sa difere de la o aparitie la alta. In acest raport, consumul unitar al unui material care apare la un subprodus este egal cu consumul pentru o unitate de subprodus inmultit cu cantitatea acelui subprodus continuta de produsul lansat propriu-zis. Raportul care va fi tiparit arata cam asa:

    Pentru necesaul cu materiale insumate se insumeaza cantitatile pentru fiecare material care apare pe produsele de pe lansarea curenta. Raportul care va fi tiparit arata cam asa:

    Daca am o lansare cu multe comezi si ea se repeta, ca sa nu o mai scriu iar, apas butonul "Dubleaza lansarea curenta", o sa-mi apara urmatoarea ferestra in care voi introduce numarul lansarii si termenul de executie pentru noua lansare si apas OK.

    Pentru a gasi usor ce lansari s-au facut, unde au fost lansate anumite produse, pentru cine, cu ce preturi a fost lansate anumite produse, cand au fost lansate si multe alte situatii apas butonul "Cautare filtrare sortare" dupa care apare ferasta urmatoare in care pot afla toate aceste informatii :